IT
info
21.
juli 2011
Læs om
·
IT-info
læs her nyheder rettet imod
EUD uddannelser
Nyheder rettet imod gymnasiale
uddannelser
Tlf. 6111
IT-info
Hermed en kort status på hvad der er sket over sommeren på IT-fronten.
Vi har fået opgraderet vores mail system til nyeste version Microsoft
Exchange 2010, hvor én af nyhederne er en meget forbedret
Webmail.
Vores filserver på undervisningsnettet er blevet om installeret, og P
drevet er flyttet til anden server, hvorfor det er vigtigt at I henter
den nyeste version af A-drev fra
IT-portalen.
Skolestart - brugeradministration
Læs her hvordan du tackler elever, som har problemer med at logge ind på
diverse systemer.
Venlig hilsen
Klaus Sandager
IT-chef
Nyt mail system
Alle postkasser og data er flyttet til det nye system.
Adgange til mailsystemet
Adgang til Webmail er på den samme adresse
webmail.eucnord.dk
Mobiltelefoner synkroniserer stadig imod oma.eucnord.net – HUSK at vælge
sikker tilslutning (det er nyt)
Outlook opsætning skal ikke ændres.
Login til Outlook – brugernavn skal være
eucnord\<initialer> - ex. eucnord\ksa
Vejledninger kan findes på
IT-portalen
Et par hængepartier
Kalenderen for lærere bliver pt. ikke opdateret – det forventes at køre
igen i løbet af uge 31. Men alle informationer tastet i Easy indtil 6.7
er synkroniseret over i kalenderen.
I adressekartoteket mangler der nogle lister.
Blandt andet en liste kun med ansatte og mødelokaler. Det rettes til i
løbet af uge 31 og 32.
Der kan nu sendes mail til de studerende – enkeltvis, klassevis mv. –
det er elevernes @euclive.dk mail der sendes til. Der kommer mere
information herom.
til
top
Alle data er flyttet til den nye server, og adgangen er stadig via Y og
Z drevet.
P drevet findes også stadig – det er dog nu placeret på serveren
SOFTWARE.
Nævnte er ikke noget I skal huske på, da drevene automatisk mappes på
stationære pc’ere.
Alle ansatte skal downloade ny version af A-drev fra IT-portalen
Alle ansatte med bærbar pc, skal downloade og bruge nyeste version af
programmet A-drev fra IT-portalen
Skolestart – nye elever
Nye elever oprettes automatisk på vores netværk, og andre systemer, når
de registreres i Easy-A.
Vi anbefaler, I får alle elever, uanset uddannelsesretning, til at
skifte deres adgangskode i UMS.
Der kan være problemer med at logge på nettet, eller ex. Elevplan – det
løses nemmest på følgende måde.
Eleven kan ikke logge ind på vores net –
ALLE 3 punkter skal gennemføres !!
1.
Du går som lærer ind i UMS –
http://ums.eucnord.net og skifter kodeord for eleven.
2.
Eleven logger ind på nettet med den nye adgangskode – som er
EUCN+de 4 sidste i CPRNR. – ex. EUCN4711
3.
Du får eleven til at skifte sit kodeord ud i UMS –
http://ums.eucnord.net
Når eleven selv skifter sin kode ud i UMS, bliver hans kode automatisk
synkroniseret ud i verden, så han kan bruge samme kode i Elevplan,
Fronter osv.
Der går ca. 15 minutter inden kodeordet er synkroniseret med Elevplan
mv.
Er der stadig problemer med at logge ind på vores net, kontaktes
helpdesk.
Eleven kan godt logge ind på vores net, men ikke på Elevplan eller andre
systemer.
1.
Du får eleven til at gennemføre punkt 3 ovenfor
2.
Eleven venter 15 minutter, og logger så af og på pc, og prøv så igen at
logge på Elevplan.
Hvis der stadig er problemer med Elevplan, kontaktes
elev-administration, for kontrol af elevs registreringer i Easy mv.
En lille bonusinfo
Få eleven til at registrere sit mobilnummer i UMS når han/hun er inde og
skifte sin adgangskode.
Så kan du som lærer nemt sende SMS inde fra UMS til eleverne. Prøv at gå
ind i UMS og se hvor nemt det er at anvende.
Når elever har registreret deres mobil, kan de også fra telefonen få
nulstillet deres adgangskode hvis de har glemt den.
til top
Om Itportal og elevportal
Der findes 2 websites, hvor der findes information og vejledning om EUC
Nords IT-systemer.
elevportal.eucnord.dk er
primært rettet imod studerende, brug af bærbar pc,
undervisningsprogrammer, adgang til netværk mv. Nyttig viden som ansatte
også kan bruge.
itportal.eucnord.dk henvender
sig til ansatte, med yderligere information og diverse administrative
programmer, information om indkøb, politikker, ydelser fra IT-afd. osv.