Formål:

 

Indkøb af it-udstyr

 

Omfang:

 

 

Indkøb af it-udstyr:

 

Alt udstyr som relaterer til EUC Nord's it-miljø, indkøbes af IT-afdelingen, uanset om budget er placeret decentralt eller centralt. Udstyr som er omfattet af nævnte er:

 

 

Indkøb sker i it-afdelingen for sikring af, at standarder overholdes og funktionalitet er som forventet. Der sikres optimal kompatibilitet sammen med øvrigt udstyr. Det indkøbte udstyr registreres og tyverimærkes.

 

Ved indkøb af it-udstyr tilstræbes det, at udstyr købes med forsikring og service (da EUC NORD ikke får dækket tab/tyveri af udstyr). Kun udstyr indkøbt af - eller iflg. aftale med IT-afdelingen supporteres.

 

Små anskaffelser:

 

Følgende anskaffelser budgetteres i IT afdelingen:

 

1. PC'er, såvel stationære som bærbare

2. Skærme

3. Printere

4. Projektorer

5. Fælles licenser (se nedenstående liste) – øvrige licenser budgetteres i afdelingerne på artskonto 2122

 

Afdelingerne skal sikre, at de giver information til IT-afdelingen, i henhold til tidsplan for budgetudarbejdelse, om forventede behov i følgende kalenderår. I den forbindelse skal afdelingerne tage hensyn til, at selvom udgiften i den interne økonomistyring ender i fællesområdet, så skal udgiften i den sidste ende dækkes af taxameterindtægterne til afdelingens uddannelser. Indkomne ønsker vil blive prioriteret af øverste ledelse.

 

Behov opstået i løbet af året:

 

Hvis der i løbet af budgetåret opstår behov, der ikke er taget højde for i budgettet, skal man i afdelingen forsøge at finde tilsvarende besparelser, og den søjleansvarlig skal godkende købet.

 

Drejer det sig om anskaffelser, som IT budgettet skal bære, skal der afleveres ansøgning jf. vejledning på denne side. Der vil herefter ske en prioritering i den øverste ledelse.

 

Blanketten Små anskaffelser udfyldes og sendes til søjleansvarlig, der godkender/afviser indkøb, og sender blanket videre til IT-afdelingen, att.: Klaus Sandager.

 

Investeringer - dvs. udstyr hvor prisen er over kr. 25.000:

 

Årets IT-indkøb budgetteres samtidig med normal budgettering.

 

Afdelingslederne indsamler og indsender ønsker til de respektive søjleansvarlige, som godkender og sender ønsker videre til økonomiafdelingen. Her samles alle investeringsønsker i én investeringsplan.

 

IT-afdelingen budgetterer skift/opgradering af decentralt it-udstyr, samt centralt produktionsanlæg som servere og netværksudstyr.

 

Der skal udpeges en systemejer inden anskaffelse og installation af nyt it-udstyr.

Ved nyanskaffelse af it-udstyr skal systemejeren indhente godkendelse af anskaffelse og installation af nyt it-udstyr, inden dette indkøbes.

 

Ansøgningsskema til investeringer findes på intranettet.

 

Småanskaffelser kontra vedligeholdelse:

 

Der kan ikke gives en meget præcis definition af forskellen, men er der tale om køb af produkter, som skal bruges til at reparere et stykke værktøj eller en maskine med, så er det vedligeholdelse. Et produkt, der kan stå alene/fungere selvstændigt, og som koster under kr. 25.000 er at betragte som en små anskaffelse.

 

Licenser budgetteret i IT:
 

Page url: http://itportal.eucnord.dk?indkb_af_it_udstyr.htm