Mødebookning

Guide til at åbne kalendere og booke møder i Outlook:

 

Det er muligt for ansatte at booke mødelokaler i Outlook. For korrekt bookning, skal denne vejledning følges.

 

Pt. er det mødelokalerne BT10 og LM1 på M. P. Koefoeds Vej 10 som kan bookes på denne måde. Andre mødelokaler vil efterfølgende blive gjort tilgængelige for elektronisk bookning.

 

Får du problemer med bookning, kontakt da IT-afdelingens helpdesk eller Informationssekretariatet.

 

Sådan booker du et mødelokale:

 

For at booke et møde i Outlook, klik på Kalender i Mappeliste eller Outlook Panelet.

 

Klik derefter på Ny, for at definere en ny aftale

 

Herefter åbnes et vindue hvor Emne og Sted skrives samt tidspunkt for mødet.

 

Klik på fanen Tidsplan for at invitere andre og ressourcer til mødet.

 

Klik på knappen Tilføj andre og derefter på Tilføj fra adressekartoteket…

 

Vælg de nødvendige og valgfri deltagere og klik på adresselisten.

 

Vælg Lokaler i Vis navne fra – og find det mødelokale som ønskes.

 

Find og marker lokalet og klik på Ressourcer -> og derefter OK

 

Klik derefter på Send hvis ikke aftalen er i konflikt med en anden.

 

Klik OK i vinduet for godkendelse

Page url: http://itportal.eucnord.dk?booke_mder_i_ourlook_2.htm